一、投标邀请
北京希望电子出版社(以下简称出版社)就图书印刷服务商进行公开招标,邀请合格服务供应商提交相应密封投标文件。
1.项目名称:北京希望电子出版社2024-2026年度图书印刷入围服务供应商遴选招标项目。
2.招标范围
包号
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招标内容
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拟入围供应商数量
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入围有效期
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实施周期要求
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实施地点
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01
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京津冀地区传统印刷服务供应商
(以有效的《印刷经营许可证》颁发地为准)
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北京地区
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(4)家
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有效期3年,自双方签订正式合同之日算起
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按出版社通知的具体要求
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按出版社指定地点
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津冀地区
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(1)家
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02
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京津冀地区数码印刷服务供应商
(以有效的《印刷经营许可证》颁发地为准)
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(3)家
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03
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全国其他地区传统印刷服务供应商
(以有效的《印刷经营许可证》颁发地为准)
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(2)家
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注:(1)若入围供应商在签约过程中有重大分歧而无法签约,或入围供应商出现违约行为,则招标人有权重新选择其他供应商;若入围供应商不能履行合同条款,则招标人可取消其入围资格,并且不允许其参加以后的印刷供应商招标活动。(2)本项目招标人承诺在入围有效期内根据需要与入围供应商进行合作,但不承诺每家入围供应商实际获得的具体金额和数量(根据服务情况决定合作的具体金额和数量)。如因出版社业务开展需要,或出版社的合作方(第三方)对印刷服务商提出特殊约定,将遵从该约定,相关服务或产品可不与本项目入围供应商合作。
二、招标文件获取和递交
1.招标方式
招标方(出版社)会通过电子邮件发放招标文件。
2.投标方式
投标方(印刷单位)以纸质形式递交招标文件。每页需加盖公司公章,密封后快递至招标方地址,请在邮件标明“北京希望电子出版社印刷招标文件”。
3.投标截止时间
2023年11月20日17时00分(北京时间)是投标的截止时间。时间过后招标方不接受未密封或未送达指定地点的招标文件。
4.开标方式
本次招标将于2023年11月22日10时00分(北京时间),在北京希望电子出版社会议室开标。本次开标由“出版社评标委员会”共同见证开标,投标厂家不用到场。
5.评标方式
(1)招标按照北京希望电子出版社供应商招标管理要求执行。
(2)评标委员会在综合评定投标文件中的各项指标后,选出符合中标条件的供应商进行后继谈判,最终确定中标的供应商。
(3)确定中标供应商后,双方将签署《印刷服务合作框架协议》,确定投标方为“2024年-2026年印刷服务指定供应商”。
(4)非中标单位不再另行通知。
6.标书邮寄及业务联系方式
招标人:北京希望电子出版社
地 址:北京市海淀区中关村大街22号中科大厦A座10层
联系人:安源
电 话:13910566130
邮 箱:anyuan@bhp.com.cn
三、投标要求
1.对服务供应商的资质要求
投标方必须具备国家许可的出版印刷资质,且上一年度检验合格。
2.对服务供应商具备各项管理的要求
(1)数据保护要求。
投标方必须具备数据管理方面的规定和制度。承诺出版社的印刷数据不外传,不擅用,能够妥善保存。同时在数据使用过程中有明确的负责人,可以达到责任追溯。
(2)稿件处理要求。
投标方必须具备专人专岗,对出版社提供的稿件进行工艺和封面文字上的校对工作,保证印刷品可以实现生产印刷。
(3)纸张管理要求。
投标方必须具备客户纸张管理规范,能够保证出版社自备的纸张得到妥善保管、使用和回收。
(4)生产时间的要求。
通常在出版社印制专员下达订单后的7个工作日为送书时间,如果投标方不能履行进度,应该在接到订单后的2个工作日告知出版社。
(5)印刷后的服务要求。
印刷完成后,印刷厂免费将订单图书送达到出版社指定库房(京津冀地区)。在正常交货数量之外,还应向出版社提交样书:新书每种8本,加印图书每种2本。
(6)对突发事件的解决要求。
在生产过程中,投标方要具备应对突发事件的处理能力和经验,保证出版社的印刷品因内容或工艺等问题发生的再版、重印能够及时得到解决,并按时交付。
(7)结账周期要求。
出版社要求的结账周期为印刷品全部交付后的180天内。
3.对投标方提供印刷品的质量要求
(1)印刷要求。
符合国家印刷业质量标准,达到印刷质量管理要求。版面干净,无明显的脏迹,色调一致,文字完整、清楚、位置准确,成品尺寸误差小于1毫米;对于多色印刷,色调分明,层次清楚;印刷品的套印准确,误差小于0.1毫米;网点清晰,角度准确,无重影,网点放大比率小于10%;颜色忠实于原稿,真实、自然、丰富多彩。
(2)装订要求。
封面与书芯粘结牢固,书背平直,无气泡,无皱折、变色、破损等。成品外观整洁、无压痕;裁切歪斜误差≤0.5毫米。复膜粘结牢固,表面平整不模糊,光洁度好,无皱折、起泡或亏膜。精装图书及特殊装订方式图书装订均需符合相关工艺标准。
四、投标材料
必须提供的证明材料,包括:
(1)企业营业执照副本复印件。
(2)企业法人身份证复印件及联系方式。
(3)企业联系人身份证复印件及联系方式。
(4)企业出版物印刷经营许可证复印件。
(5)企业绿色印刷企业证明。
(6)近3个月内某月的银行资信证明、依法纳税证明、社保缴纳凭证。
(7)招标廉洁承诺书(附件5)
其他证明材料包括:
(8)投标方对于印刷生产流程的管理文件,例如“印刷生产工序管理流程”“岗位职责规范”。
(9)投标方对于保障印刷质量的管理文件,例如“印刷质量管理机构图”“印刷质量管理制度”等书面文件。
(10)投标方目前拥有的主要印刷和装订设备明细表,包含名称和数量等信息(附件1)。
(11)投标方提供的妥善存储备用纸承诺书(附件2)。
(12)投标方提供关于管理印刷数据、保障印刷质量和进度、及时送达服务的承诺(附件3)。
(13)投标方提交印刷厂印刷、装订工序报价单(附件4)。
(14)投标方须递交各类印刷(单色、双色、四色)样书,每种各1本(可单独打包)。
注:其他证明材料同样作为评标的重要依据,投标方可依据实际情况来提交文件。上述文件需每页签章后按顺序装订成册,装入密封袋提交,封口处应有印刷单位公章。密封袋封面注明项目名称、投标方全称、地址、联系电话。
附件:通知原文
附件(1)主要生产设备明细表.docx
附件(2)妥善存储备用纸保证书.docx
附件(3)关于管理印刷数据、保障印刷质量、及时送达的承诺.docx
附件(4)印刷厂印刷、装订工序报价单.docx
附件(5)廉洁承诺书.docx