第1章 项目管理与Project软件基础
1.1 项目管理概述 ......................................................................2
1.1.1 什么是项目管理 ...............................................................2
1.1.2 项目管理对于现代企业的重要性 ......................................2
1.1.3 项目管理的要素及特征 ....................................................3
1.1.4 项目管理的领域及流程 ....................................................4
1.2 Project软件简介 .................................................................6
1.2.1 Project的启动和退出 .......................................................6
1.2.2 认识Project工作界面 .......................................................7
1.2.3 认识Project中的视图 .....................................................10
上手操作创建复合视图 ..........................................................15
实战演练按照操作习惯调整Project窗口 ..........................................17
课后作业 ....................................................................................19
第2章 项目文档的创建和管理
2.1 项目文档的创建 ....................................................................21
2.1.1 项目启动的注意事项 ......................................................21
2.1.2 新建项目文档 ................................................................22
2.1.3 使用现有内容创建文档 ..................................................22
2.1.4 根据Excel文件创建项目文档..........................................24
上手操作创建模板文档 ..........................................................26
2.2 项目文档的保存及保护 .......................................................27
2.2.1 保存新建文档 ................................................................27
2.2.2 为现有项目创建备份 ......................................................28
2.2.3 为项目文件创建副本 ......................................................29
2.2.4 将项目文档导出为PDF格式 ...........................................30
2.2.5 打开项目文档 ................................................................31
2.2.6 关闭项目文档 ................................................................32
2.2.7 保护项目文档 ................................................................32
上手操作设置文档自动保存 ...................................................34
2.3 设置项目日历 ........................................................................35
2.3.1 创建日历 .......................................................................35
2.3.2 调整工作周 ....................................................................36
2.3.3 设置例外日期 ................................................................37
上手操作设置单休工作制日历 ................................................39
2.4 设置项目信息 ........................................................................42
2.4.1 设置项目摘要 ................................................................42
2.4.2 设置项目基本信息 .........................................................43
2.4.3 设置项目的默认选项 ......................................................44
上手操作统计项目信息 ..........................................................45
实战演练创建“道路绿化项目” ..........................................47
课后作业 ....................................................................................51
第3章 编制项目任务
3.1 项目任务的创建 ....................................................................53
3.1.1 添加任务 .......................................................................53
3.1.2 设置任务摘要 ................................................................56
3.1.3 项目任务结构的分解 ......................................................58
3.1.4 修改任务工期 ................................................................59
3.1.5 里程碑的创建 ................................................................61
3.1.6 新建周期性任务 .............................................................63
上手操作备注任务信息 ..........................................................64
3.2 任务的编辑 ............................................................................64
3.2.1 插入任务 .......................................................................64
3.2.2 移动或复制任务 .............................................................65
3.2.3 删除任务 .......................................................................66
上手操作将任务复制成图片 ...................................................66
3.3 设置任务链接 ........................................................................67
3.3.1 建立任务链接 ................................................................67
3.3.2 任务链接类型分类 .........................................................69
3.3.3 设置任务链接类型 .........................................................69
3.3.4 延迟和重叠链接任务 ......................................................69
3.3.5 取消任务链接 ................................................................71
上手操作拆分任务 .................................................................72
3.4 设置任务信息 ........................................................................72
3.4.1 设置任务类型 ................................................................72
3.4.2 设置任务的时间限制 ......................................................73
上手操作为项目任务添加超链接 ............................................76
实战演练创建“连锁奶茶店项目” ..........................................77
课后作业 ....................................................................................83
第4章 定制项目资源
4.1 项目资源的创建 ....................................................................85
4.1.1 Project中的资源类型 .....................................................85
4.1.2 打开资源工作表 .............................................................85
4.1.3 添加项目资源 ................................................................87
上手操作插入资源 .................................................................90
4.2 设置资源信息 ........................................................................90
4.2.1 设置资源费率 ................................................................90
4.2.2 设置资源的预定类型 ......................................................92
4.2.3 设置资源的工作时间 ......................................................92
上手操作为每周五设置加班时间 ............................................94
4.3 分配资源 ................................................................................95
4.3.1 在“甘特图”视图中分配资源 ........................................95
4.3.2 使用“分配资源”对话框分配资源 .................................97
4.3.3 使用“任务信息”对话框分配资源 .................................98
上手操作查看资源分配情况 ...................................................99
4.4 调配资源 ..............................................................................101
4.4.1 自动调配资源 ..............................................................101
4.4.2 手动调配资源 ..............................................................102
上手操作使用“检查器”处理过度分配的资源 .....................104
实战演练创建“别墅建设”项目 ..........................................105
课后作业 ....................................................................................111
第5章 管理项目成本
5.1 项目成本管理概述 .............................................................. 113
5.1.1 项目成本的类别 ........................................................... 113
5.1.2 项目成本的结构 ........................................................... 113
5.1.3 成本管理的过程 ........................................................... 114
5.1.4 成本的控制方法 ........................................................... 115
5.2 设置项目成本 ...................................................................... 116
5.2.1 固定成本的设置 ........................................................... 116
5.2.2 设置摘要成本 .............................................................. 118
5.2.3 实际成本的计算 ........................................................... 118
5.2.4 预算成本的设置 ........................................................... 119
5.2.5 成本累算方式的设置 ....................................................124
上手操作设置默认的固定成本累算方式 ................................125
5.3 检查与调整项目成本..........................................................126
5.3.1 检查超出预算的成本 ....................................................126
5.3.2 调整项目成本 ..............................................................128
上手操作查看项目成本信息 .................................................129
实战演练设置“小区绿化”项目成本 ..........................................132
课后作业 ....................................................................................137
第6章 管理多重项目
6.1 共享资源库文件的创建 .....................................................139
6.1.1 资源库概念 ..................................................................139
6.1.2 创建资源库共享资源 ....................................................139
6.1.3 打开资源池文件 ...........................................................141
6.1.4 查看共享资源链接 .......................................................142
上手操作为新建项目创建共享资源 .......................................143
6.2 多重资源文件的管理..........................................................144
6.2.1 资源信息的更新 ...........................................................144
6.2.2 共享资源的管理 ...........................................................147
上手操作了解资源的使用情况 ..............................................150
6.3 合并与管理项目 ..................................................................150
6.3.1 项目的合并 ..................................................................150
6.3.2 项目的链接 ..................................................................153
6.3.3 同步项目信息 ..............................................................154
实战演练合并“新产品上市准备”项目 ..........................................155
课后作业 ....................................................................................161
第7章 调整项目问题
7.1 修改资源问题 ......................................................................163
7.1.1 检查过度分配 ..............................................................163
7.1.2 处理资源冲突 ..............................................................164
7.2 调整日程安排 ......................................................................171
7.2.1 改善日程安排冲突 .......................................................171
7.2.2 加速项目日程 ..............................................................173
上手操作替换未完成的任务资源 ..........................................175
7.3 解决项目问题 ......................................................................176
7.3.1 更改任务工时 ..............................................................176
7.3.2 处理进度问题 ..............................................................177
上手操作替换未完成的任务资源 ..........................................178
17实战演练“ 连锁奶茶店项目”分析 ..........................................181
课后作业 ....................................................................................185
第8章 跟踪项目进度
8.1 更新项目 ..............................................................................187
8.1.1 更新整个项目 ..............................................................187
8.1.2 更新指定任务 ..............................................................187
8.1.3 更新资源信息 ..............................................................188
上手操作设置成本自动更新 .................................................189
8.2 项目跟踪方式的设置..........................................................190
8.2.1 设置基线 .....................................................................190
8.2.2 设置中期计划 ..............................................................191
8.2.3 清除基线 .....................................................................192
8.3 跟踪项目情况 ......................................................................192
8.3.1 跟踪项目日程 ..............................................................192
8.3.2 跟踪项目成本 ..............................................................193
8.3.3 跟踪项目工时 ..............................................................194
8.4 监视项目进度 ......................................................................195
8.4.1 分组监视 .....................................................................195
8.4.2 排序任务 .....................................................................196
8.4.3 筛选任务 .....................................................................196
8.5 查看项目信息 ......................................................................197
8.5.1 查看单位信息 ..............................................................197
8.5.2 查看进度与日程差异 ....................................................198
上手操作查看允许时差 ........................................................200
实战演练跟踪“健身器材推广”项目 ..........................................202
课后作业 ....................................................................................209
第9章 使用项目报表
9.1 项目报表概述 ...................................................................... 211
9.1.1 预定义报表的类型及作用 ............................................. 211
9.1.2 可视报表的类型及作用 ................................................ 211
9.2 项目报表的创建 .................................................................. 211
9.2.1 创建预定义报表 ...........................................................212
9.2.2 自定义预定义报表 .......................................................212
9.2.3 创建可视报表 ..............................................................216
9.2.4 自定义可视报表 ...........................................................217
上手操作将报表数据保存到Access数据库 ...........................218
9.3 打印项目报表 ......................................................................219
9.3.1 打印预定义报表 ...........................................................219
9.3.2 分类打印可视报表 .......................................................220
上手操作显示打印日期和报表名称 .......................................221
实战演练创建“龙湖私人住宅设计”项目报表 223
课后作业 229
第10章 美化项目文档
10.1 数据编辑区域的美化 .......................................................231
10.1.1 设置文本格式 ............................................................231
10.1.2 背景的设置 ................................................................232
10.1.3 网格线的设置 ............................................................233
上手操作为甘特图的条形图区域添加网格线 .........................234
10.2 设置图表视图区 ...............................................................235
10.2.1 快速设置条形图样式 ..................................................235
10.2.2 自定义条形图样式 .....................................................239
10.3 设置日程表 ........................................................................241
10.3.1 日程表的显示或隐藏 ..................................................241
10.3.2 日程表的设置 ............................................................241
上手操作设置日程表的日期格式 ..........................................245
实战演练美化“连锁奶茶店项目” ..........................................246
课后作业 ....................................................................................253
参考文献 ...................................................................................254