办公软件应用（Windows平台）职业技能培训教程（操作员级）修订版
第1章 Windows XP Professional初探... 1
1.1 Windows XP桌面简介... 1
1.2 任务栏和开始菜单... 2
1.2.1 使用开始菜单... 2
1.2.2 任务栏... 4
1.3 Windows XP桌面基本操作... 5
1.3.1 创建桌面快捷方式... 5
1.3.2 重新排列图标... 6
1.3.3 改变任务栏的位置... 6
1.3.4 隐藏任务栏... 6
1.4 使用帮助和支持系统.... 7
1.5 注销用户... 10
1.6 关闭Windows XP. 11
1.7 本章小结... 11
习题... 11
第2章 认识Windows XP的窗口... 12
2.1 窗口的概念及组成... 12
2.1.1 窗口的概念... 12
2.1.2 窗口组成... 12
2.2 操作窗口... 14
2.2.1 打开窗口... 14
2.2.2 移动窗口... 14
2.2.3 窗口的最大化和最小化... 15
2.2.4 改变窗口大小... 15
2.2.5 窗口的排列... 16
2.2.6 关闭窗口... 17
2.3 使用对话框... 17
2.3.1 对话框的组成... 17
2.3.2 对话框的移动和关闭... 19
2.4 本章小结... 20
习题... 20
第3章 Windows XP的文件管理... 21
3.1 文件管理中的基本概念... 21
3.1.1 驱动器... 21
3.1.2 文件夹... 21
3.1.3 查看方式... 22
3.2 Windows资源管理器... 23
3.2.1 资源管理器概述... 23
3.2.2 资源管理器结构... 23
3.3 文件基本操作... 24
3.3.1 建立文件或文件夹... 25
3.3.2 查找文件或文件夹... 25
3.3.3 选择文件或文件夹... 27
3.3.4 重新命名文件或文件夹... 28
3.3.5 移动文件... 28
3.3.6 复制文件... 29
3.3.7 删除文件... 30
3.4 磁盘管理... 30
3.4.1 软盘格式化... 30
3.4.2 使用碎片整理程序... 32
3.4.3 使用磁盘清理删除过时
的文件... 33
3.5 回收站操作... 34
3.5.1 恢复文件或文件夹... 34
3.5.2 永久删除文件或文件夹... 35
3.6 本章小结... 35
习题... 35
第4章 Windows XP中的多媒体管理... 36
4.1 配置音频属性... 36
4.2 调节音量... 37
4.3 改变Windows 的声音... 38
4.4 使用Windows Media Player 40
4.4.1 使用Windows Media Player
播放多媒体文件... 40
4.4.2 更改Windows Media Player
面板... 41
4.4.3 复制CD音乐到媒体库... 42
4.5 用录音机录制新的声音... 43
4.5.1 录制声音文件... 43
4.5.2 调整声音文件的质量... 43
4.5.3 插入声音文件... 44
4.5.4 为声音文件添加回声... 45
4.6 使用Windows Movie Maker 45
4.6.1 录制多媒体... 46
4.6.2 打开已有的多媒体文件... 47
4.6.3 导入多媒体文件... 47
4.6.4 分割剪辑... 48
4.6.5 保存电影... 49
4.7 本章小结... 50
习题... 51
第5章 Windows XP的网络通讯功能... 52
5.1 Outlook Express简介... 52
5.1.1 配置Outlook Express. 52
5.1.2 更改现有的邮件属性... 54
5.2 发送和接收邮件... 54
5.2.1 发送电子邮件... 54
5.2.2 接收邮件... 55
5.2.3 回复邮件... 56
5.2.4 转发电子邮件... 57
5.3 使用Windows Messenger 58
5.3.1 启动Windows Messenger 58
5.3.2 添加联系人... 58
5.3.3 发送即时消息... 59
5.3.4 语音聊天... 60
5.3.5 发送文件或照片... 61
5.4 通过“远程协助”获取帮助... 62
5.5 本章小结... 64
习题... 64
第6章 设置Windows XP. 65
6.1 自定义桌面... 65
6.1.1 设置桌面背景... 65
6.1.2 清理桌面... 66
6.2 设置开始菜单... 68
6.2.1 选择开始菜单样式... 68
6.2.2 自定义开始菜单... 68
6.3 设置任务栏... 69
6.3.1 添加工具栏... 69
6.3.2 自定义任务栏... 70
6.4 设置鼠标的工作方式... 71
6.4.1 设置鼠标按键... 71
6.4.2 设置鼠标指针外观... 72
6.4.3 设置鼠标指针选项... 73
6.5 设置系统时间... 74
6.6 设置辅助功能... 75
6.6.1 声音卫士... 75
6.6.2 调整文字和颜色的对比度... 76
6.6.3 使用切换键... 76
6.6.4 使用粘滞键... 77
6.7 设置显示属性... 77
6.7.1 设置屏幕保护程序... 77
6.7.2 设置Windows的外观... 79
6.7.3 设置屏幕分辨率和刷新
频率... 80
6.8 用户账户管理... 81
6.8.1 创建新的账户... 81
6.8.2 更改账户... 82
6.8.3 更改登录注销方式... 83
6.8.4 启用或禁用来宾账户... 84
6.9 电源管理... 84
6.9.1 设置电源方案... 84
6.9.2 设置系统休眠... 85
6.10 应用程序的安装与删除... 86
6.10.1 安装应用程序... 86
6.10.2 删除应用程序... 87
6.10.3 添加删除Windows 组件... 87
6.11 本章小结... 88
习题... 88
第7章 初识Word 2003. 89
7.1 启动Word 2003. 89
7.1.1 利用“开始”菜单启动
Word 2003. 89
7.1.2 利用文档启动Word 2003. 90
7.1.3 双击桌面上的Word 2003
快捷方式图标... 90
7.2 Word 2003窗口的组成... 90
7.2.1 标题栏... 91
7.2.2 菜单栏... 91
7.2.3 工具栏... 92
7.2.4 标尺... 93
7.2.5 编辑区... 93
7.2.6 滚动条... 93
7.2.7 视图切换按钮... 93
7.2.8 状态栏... 93
7.2.9 任务窗格... 94
7.3 Word 2003的视图方式... 95
7.3.1 普通视图... 95
7.3.2 Web版式视图... 95
7.3.3 页面视图... 96
7.3.4 大纲视图... 96
7.3.5 阅读版式视图... 97
7.3.6 打印预览视图... 97
7.3.7 全屏显示视图... 98
7.3.8 改变显示比例视图... 99
7.3.9 文档结构图... 100
7.4 退出Word 2003. 100
7.5 本章小结... 101
习题... 101
第8章 创建文档... 102
8.1 创建新文档... 102
8.1.1 建立新的空文档... 102
8.1.2 使用模板建立新文档... 102
8.1.3 使用向导建立新文档... 103
8.2 保存文档... 106
8.2.1 保存新建文档... 106
8.2.2 设置默认文件夹... 106
8.2.3 保存为其他格式的文档... 107
8.2.4 保存文档的版本... 107
8.3 文档的属性... 108
8.3.1 设置文档的属性... 108
8.3.2 给文档加密码... 109
8.3.3 文档字数统计... 110
8.4 本章小结... 110
习题... 110
第9章 编辑文档... 111
9.1 在插入点插入字符... 111
9.2 选定文本... 111
9.2.1 用鼠标选定文本... 112
9.2.2 用键盘选定文本... 113
9.2.3 取消文本的选定... 113
9.3 移动文本... 114
9.3.1 使用拖放法移动文本... 114
9.3.2 使用剪贴板移动文本... 115
9.4 复制文本... 115
9.4.1 使用拖放法复制文本... 115
9.4.2 使用剪贴板复制文本... 115
9.4.3 Office剪贴板... 116
9.5 删除文本... 116
9.6 撤销与重复操作... 117
9.7 插入文件... 118
9.7.1 插入整个文件... 118
9.7.2 插入文件的一部分... 118
9.8 本章小结... 119
习题... 119
第10章 设置文档格式... 121
10.1 设置字符格式... 121
10.1.1 设置字体... 121
10.1.2 设置字号... 122
10.1.3 设置字形... 123
10.2 设置段落格式... 124
10.2.1 段落对齐... 124
10.2.2 段落缩进... 125
10.2.3 段落间距和行间距... 126
10.3 设置制表位... 126
10.3.1 设置制表位... 126
10.3.2 删除或移动制表位... 127
10.4 添加边框和底纹... 127
10.4.1 添加边框... 127
10.4.2 添加底纹... 128
10.5 项目符号和编号... 129
10.5.1 创建项目符号... 129
10.5.2 使用数字编号... 129
10.6 本章小结... 130
习题... 131
第11章 处理图形... 133
11.1 插入图片... 133
11.1.1 插入剪贴画... 133
11.1.2 从文件中插入... 134
11.2 编辑图片... 135
11.2.1 调整图片尺寸... 135
11.2.2 设置图片的版式... 136
11.3 绘制图形... 137
11.3.1 绘制基本图形... 137
11.3.2 绘制自选图形... 137
11.3.3 绘制组织结构图... 137
11.4 编辑图形... 138
11.4.1 选定图形... 138
11.4.2 调整图形的大小... 139
11.4.3 设置图形效果... 140
11.4.4 组合图形... 140
11.5 插入艺术字... 141
11.6 编辑艺术字... 141
11.6.1 艺术字的颜色和线条... 142
11.6.2 调整艺术字... 143
11.7 本章小结... 143
习题... 144
第12章 样式和模板... 145
12.1 样式的概念... 145
12.2 创建样式... 146
12.2.1 基于已排版的文本
创建样式... 146
12.2.2 利用对话框创建样式... 147
12.3 修改样式... 148
12.4 管理样式... 148
12.4.1 删除样式... 149
12.4.2 为样式添加快捷键... 149
12.4.3 在不同的文档之间
复制样式... 150
12.4.4 批量更改并应用样式... 151
12.5 创建模板... 152
12.5.1 直接创建模板文件... 152
12.5.2 把当前文档保存为模板... 152
12.6 本章小结... 152
习题... 153
第13章 操作表格... 154
13.1 创建表格... 154
13.1.1 使用“插入表格”
命令按钮... 154
13.1.2 使用“插入表格”命令... 155
13.1.3 使用“表格和边框”
命令按钮... 156
13.2 编辑表格... 157
13.2.1 在表格中移动插入点... 157
13.2.2 在表格中输入和编辑... 158
13.2.3 移动或复制单元格、
行或列... 159
13.3 调整表格... 160
13.3.1 缩放表格... 160
13.3.2 插入单元格... 160
13.3.3 删除单元格... 161
13.3.4 插入行或列... 162
13.3.5 删除行或列... 162
13.3.6 合并单元格... 162
13.3.7 拆分单元格... 163
13.3.8 调整行高与列宽... 163
13.3.9 拆分表格... 164
13.4 本章小结... 165
习题... 165
第14章 设置页面... 167
14.1 页面设置... 167
14.1.1 设置纸型... 167
14.1.2 设置页边距... 168
14.1.3 设置对称页边距... 168
14.1.4 设置装订区... 168
14.1.5 设置行号... 169
14.1.6 设置页面边框... 170
14.1.7 设置页面对齐方式... 171
14.1.8 把选定的页面设定为
默认设置... 172
14.2 设置节格式... 172
14.2.1 插入分节符... 172
14.2.2 删除分节符... 173
14.3 设置页码... 173
14.3.1 插入页码... 173
14.3.2 在页码中加入章节号... 174
14.3.3 删除页码... 174
14.4 页眉和页脚... 174
14.4.1 创建页眉和页脚... 175
14.4.2 在同一文档中创建不同的
页眉和页脚... 176
14.4.3 创建首页不同的页眉
或页脚... 176
14.4.4 创建奇偶页不同的页眉
或页脚... 177
14.5 打印文档... 177
14.5.1 打印预览... 178
14.5.2 打印的多种方式... 178
14.6 本章小结... 180
习题... 181
第15章 Word 2003的高级功能... 183
15.1 脚注和尾注... 183
15.1.1 插入脚注和尾注... 183
15.1.2 查看脚注和尾注... 184
15.1.3 编辑脚注和尾注... 185
15.1.4 脚注和尾注之间的转换... 185
15.2 题注... 186
15.2.1 手工添加题注... 186
15.2.2 自动添加题注... 187
15.3 制作索引... 187
15.3.1 标记索引项... 188
15.3.2 创建、更改和删除索引... 189
15.4 创建目录... 190
15.4.1 用标题样式创建目录... 190
15.4.2 自定义标题的目录级别... 191
15.4.3 更新目录... 192
15.5 应用文本框... 192
15.5.1 插入文本框... 193
15.5.2 链接文本框... 194
15.6 本章小结... 195
习题... 195
第16章 初识Excel 2003. 197
16.1 Excel 2003的工作环境... 197
16.1.1 编辑栏... 197
16.1.2 状态栏... 198
16.1.3 工作簿窗口... 198
16.2 操作工作簿... 200
16.2.1 新建工作簿... 200
16.2.2 打开现有工作簿... 201
16.2.3 保存工作簿... 201
16.2.4 关闭工作簿... 202
16.3 操作工作表... 202
16.3.1 选定工作表... 202
16.3.2 重命名工作表... 202
16.3.3 插入工作表与删除工作表... 203
16.3.4 隐藏与取消隐藏工作表... 203
16.3.5 移动或复制工作表... 204
16.3.6 拆分与冻结工作表... 205
16.4 本章小结... 206
习题... 207
第17章 数据操作... 208
17.1 激活单元格... 208
17.1.1 使用鼠标激活单元格... 208
17.1.2 使用键盘激活单元格... 209
17.2 单元格区域的选择... 209
17.2.1 选择连续的单元格... 209
17.2.2 选择不连续单元格区域... 210
17.3 数据输入... 211
17.3.1 输入文本... 211
17.3.2 输入数字... 211
17.4 自动填充数据... 212
17.4.1 填充相同的数据... 212
17.4.2 填充数据序列... 213
17.5 移动和复制数据... 215
17.5.1 利用菜单命令复制或
移动数据... 216
17.5.2 利用拖动鼠标复制或
移动数据... 216
17.5.3 使用选择性粘贴复制数据... 218
17.5.4 使用插入方式复制或移动
数据... 218
17.6 导入外部数据文件... 219
17.7 本章小结... 220
习题... 220
第18章 设置工作表... 221
18.1 设置单元格格式... 221
18.1.1 设置数字格式... 221
18.1.2 设置对齐格式... 223
18.1.3 设置字体... 224
18.1.4 添加单元格边框... 225
18.1.5 添加单元格底纹... 226
18.2 调整行高和列宽... 227
18.2.1 调整行高... 227
18.2.2 调整列宽... 228
18.3 检查数据输入的有效性... 229
18.3.1 指定有效的数据类型
及范围... 229
18.3.2 通过数据序列设置
有效数据范围... 230
18.3.3 限制输入字符个数... 231
18.3.4 在输入数据时显示
提示信息... 231
18.3.5 出错提示信息... 232
18.4 为单元格命名... 233
18.4.1 为单元格定义名称... 233
18.4.2 为单元格指定名称... 234
18.4.3 删除单元格的名称... 234
18.5 为单元格添加批注... 234
18.5.1 给单元格添加批注... 234
18.5.2 设置显示/隐藏示批注... 235
18.5.3 编辑或删除批注... 235
18.6 本章小结... 235
习题... 235
第19章 公式与函数... 237
19.1 Excel 2003中的公式... 237
19.1.1 公式运算符... 237
19.1.2 公式的运算规则... 237
19.1.3 创建公式... 238
19.1.4 显示公式... 239
19.1.5 公式的修改... 239
19.2 公式的引用... 240
19.2.1 引用的类型... 240
19.2.2 同一工作簿中单元格引用... 241
19.2.3 不同工作簿中单元格引用... 242
19.3 Excel 2003中的函数... 243
19.3.1 Excel函数概述... 243
19.3.2 Excel常用函数... 243
19.3.3 使用“粘贴函数”
创建公式... 245
19.4 本章小结... 246
习题... 246
第20章 数据管理与分析... 247
20.1 建立数据清单... 247
20.1.1 数据清单的创建准则... 247
20.1.2 创建数据清单... 247
20.2 使用记录单管理数据... 248
20.2.1 增加记录... 248
20.2.2 修改记录... 249
20.2.3 删除记录... 249
20.2.4 查找记录... 249
20.3 数据排序... 249
20.3.1 按一列排序... 250
20.3.2 按多列排序... 250
20.3.3 自定义排序... 251
20.4 数据筛选... 252
20.4.1 自动筛选... 252
20.4.2 自定义筛选... 254
20.4.3 高级筛选... 254
20.5 分类汇总... 257
20.5.1 创建分类汇总... 257
20.5.2 分级显示... 258
20.5.3 分类汇总的删除... 258
20.6 本章小结... 259
习题... 259
第21章 图表的使用... 262
21.1 创建图表... 262
21.2 图表的修改... 264
21.2.1 修改图表类型... 264
21.2.2 修改数据系列产生方式... 265
21.2.3 添加、删除数据系列... 266
21.2.4 修改图表选项... 267
21.2.5 修改图表的位置... 268
21.2.6 在图表中添加文本... 269
21.3 图表的格式化... 270
21.4 本章小结... 271
习题... 271